Ratgeber für soziale Beschaffung und nachhaltigen Einkauf

16.05.2026
von Werkstudentinnen

Wissen für Unternehmen & Organisationen

 

Praxiswissen zu sozialer und nachhaltiger Beschaffung, Inklusion und sozialer Wirtschaft sowie zu Regeln, Nachweisen und Ausgleichsabgabe. Finde schnell den passenden Einstieg für deine konkrete Frage.

✓ Verständlich
✓ Aktuell
✓ Für die Praxis
Bücher zu Nachhaltigkeit, Inklusion, Verantwortung und sozialer Beschaffung auf einem Schreibtisch

Vier Wissensbereiche auf einen Blick

 

Soziale & nachhaltige Beschaffung

 

Wie lassen sich soziale und ökologische Kriterien in konkrete Beschaffungsentscheidungen übersetzen?

Orientierung zu sozialen und ökologischen Kriterien bei Produkten, Lieferanten und Beschaffungsentscheidungen.

Soziale Beschaffung verstehen →

Nachhaltige Beschaffung praktisch umsetzen →

Inklusion & soziale Wirtschaft

 

Wie funktionieren Inklusion in der Arbeitswelt und unterschiedliche Strukturen der sozialen Wirtschaft?

Orientierung zu WfbM, Inklusionsbetrieben, Sozialunternehmen und praktischer Inklusion im Unternehmensalltag.

WfbM, Inklusionsbetriebe und Sozialunternehmen unterscheiden →

Inklusion im Unternehmensalltag →

Regeln, Nachweise & Verantwortung

 

Welche Regeln, Nachweise und Anforderungen sind für verantwortungsvolle Unternehmens- und Beschaffungsentscheidungen relevant?

Einordnung zu EmpCo, Nachhaltigkeitskommunikation, ESG und sozialer Nachhaltigkeit.

EmpCo und Nachhaltigkeitsaussagen →

ESG und soziale Nachhaltigkeit →

Ausgleichsabgabe & Werkstattauftrag

 

Wie funktionieren Ausgleichsabgabe, Werkstattaufträge und deren Zusammenhang für Unternehmen?

Grundlagen zur Ausgleichsabgabe und zur Rolle anerkannter Werkstätten bei anrechenbaren Aufträgen.

Ausgleichsabgabe verstehen →

Anbieterformen bei Werkstattaufträgen einordnen →

Aktuelle Beiträge

 

Neue Inhalte, aktuelle Entwicklungen und weitere Vertiefungen aus den vier Wissensbereichen.

 
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Christian Frühwald im Interview: Inklusion & Sozialwirtschaft

24.09.2026
von Hannah Kullmann
Stimmen des Wandels mit Pfarrer Christian Frühwald
Interview · September 2026
Includo Redaktion
Lieber Christian,

uns interessieren die Menschen, die Wandel nicht nur beschreiben, sondern ihn selbst mitgestalten. Deshalb möchten wir wissen, was Dich antreibt, welche Erfahrungen Dich geprägt haben und was Du anderen mitgeben möchtest.

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Inklusion als Unternehmensstrategie: Was inklusive Arbeitsorganisation für Unternehmen bedeutet

22.09.2026
von Werkstudentinnen
Verschiedene Holzbausteine unterschiedlicher Größe und Farbe fügen sich zu einer offenen, organisch gewachsenen Struktur zusammen — Metapher für Arbeitsorganisation als gemeinsames System — includo Business-Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

  • Unternehmen, die zwischen 2020 und 2022 erstmals mindestens eine der vom ZEW untersuchten inklusiven Arbeitsorganisationsmaßnahmen einführten, wiesen in der Analyse im Durchschnitt rund 6,2 Prozent höhere Umsätze und 4,7 Prozent mehr Beschäftigte auf als vergleichbare Unternehmen.
  • Diese Zahlen gelten für unterschiedliche Formen inklusiver Arbeitsorganisation insgesamt. Sie lassen sich nicht speziell auf die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung übertragen.
  • Die Studie liefert weder ein Renditeversprechen noch einen berechenbaren ROI. Sie liefert aber einen guten Grund, soziale Teilhabe und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nicht automatisch als Gegensätze zu betrachten.
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    Förderung für Inklusionsbetriebe und inklusive Arbeitsplätze: Welche Unterstützung Unternehmen bekommen können

    15.09.2026
    von Werkstudentinnen
    Drei verschiedene Schlüssel unterschiedlicher Form und Farbe auf warmem Holzuntergrund als Metapher für verschiedene Förderwege und Anlaufstellen — includo Business-Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

    • Für inklusive Beschäftigung gibt es kein einheitliches Förderprogramm. Entscheidend ist zuerst die Frage: Was genau soll finanziert werden?
    • Inklusionsbetriebe können nach § 217 SGB IX Leistungen für Aufbau, Erweiterung, Modernisierung, Ausstattung, betriebswirtschaftliche Beratung und besonderen Aufwand erhalten.
    • Aktion Mensch fördert in einer aktuellen Antragsphase bis zum 15. Oktober 2026 den Aufbau neuer gemeinnütziger Inklusionsunternehmen und Zuverdienstbetriebe — mit bis zu 300.000 Euro und bis zu 90 Prozent der förderfähigen Kosten (Stand: 15.09.2026).
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      Öffentliche Beschaffung: Wie soziale und ökologische Kriterien in Vergaben berücksichtigt werden können

      14.09.2026
      von Werkstudentinnen
      Mehrere verschiedenfarbige kleine Fähnchen auf einer einfachen Holzoberfläche als Metapher für verschiedene Stellen im Vergabeverfahren — includo Business-Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

      • Öffentliche Beschaffung ist kein freier Einkauf. Wettbewerb, Transparenz, Gleichbehandlung, Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit setzen den Rahmen. Das wirtschaftlichste Angebot ist dabei nicht automatisch das günstigste.
      • Soziale und ökologische Kriterien können schon nach geltendem Recht an verschiedenen Stellen des Vergabeverfahrens berücksichtigt werden. Entscheidend sind die konkrete Vergabephase, der Bezug zum Auftrag, die Verhältnismäßigkeit und überprüfbare Nachweise.
      • Am 9. September 2026 hat die EU-Kommission mit COM(2026) 590 einen neuen Public Procurement Act vorgeschlagen. Der Vorschlag befindet sich im Gesetzgebungsverfahren und ist noch kein geltendes Recht.
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        EmpCo-Richtlinie: Was Unternehmen über Nachhaltigkeitsaussagen wissen müssen

        09.09.2026
        von Werkstudentinnen
        Kleine Messingwaage mit beschriftetem Etikett und leerem Papier auf warmem Holzuntergrund — Metapher für präzise versus pauschale Nachhaltigkeitsaussagen — includo Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

        • Die EmpCo-Richtlinie (EU) 2024/825 ist bereits seit dem 26. März 2024 in Kraft. Die wesentlichen deutschen UWG-Neuregelungen werden ab dem 27. September 2026 angewendet.
        • Es gibt kein pauschales Verbot von Wörtern wie „nachhaltig", „grün" oder „umweltfreundlich". Entscheidend sind Inhalt, Reichweite, Konkretisierung und Grundlage der jeweiligen Aussage.
        • Besonders relevant ab dem 27. September: neue Regeln zu allgemeinen Umweltaussagen, Nachhaltigkeitssiegeln, der Reichweite von Umweltclaims und bestimmten kompensationsbasierten Produktaussagen.
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          Beschaffung für Kitas: Welche Kriterien bei Spielzeug, Hygiene, Papier und Ausstattung wirklich wichtig sind

          06.09.2026
          von Werkstudentinnen
          Bunte Holzbausteine in Blau, Rot, Gelb und Grün auf warmem Holzuntergrund — Metapher für Beschaffungsentscheidungen in Kitas — includo Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

          • Gute Kita-Beschaffung beginnt mit dem Einsatzzweck: Ist ein Produkt sicher, geeignet und praktikabel? Danach können Langlebigkeit sowie konkrete ökologische und soziale Kriterien in die Auswahl einfließen.
          • Das LBV-Projekt „Kita im Aufbruch" zeigt, dass bewusste Beschaffung häufig schon vor dem Neukauf beginnt: vorhandene Materialien aufbrauchen, weiterverwenden, tauschen oder reparieren (LBV, April 2026).
          • Bei Spielzeug empfiehlt die Verbraucherzentrale, auf das GS-Zeichen zu achten. Das CE-Zeichen ist gesetzlich vorgeschrieben, aber keine unabhängige Produktprüfung (Verbraucherzentrale, April 2026).
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            Schichtwechsel 2026: Ein Tag für mehr Begegnung und was danach entstehen kann

            29.08.2026
            von Werkstudentinnen
            Pinsel, Schraubenschlüssel, Bleistift, Schere und Zollstock rund um drei halbfertige Holzkonstruktionen auf warmem Holzuntergrund — Metapher für gemeinsames Arbeiten aus verschiedenen Arbeitswelten — includo Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

            • Am 24. September 2026 bringt der bundesweite Aktionstag Schichtwechsel wieder unterschiedliche Arbeitswelten zusammen. Am 24. August 2026 waren rund 330 Einrichtungen angemeldet. Die BAG WfbM spricht angesichts des bisherigen Anmeldestands von einem möglichen neuen Teilnahmerekord.
            • Der besondere Wert des Schichtwechsels liegt in der direkten Begegnung: Menschen lernen einander, Tätigkeiten und Arbeitswelten kennen, zwischen denen im Alltag oft nur wenige Berührungspunkte bestehen.
            • Aus einem solchen Perspektivwechsel können neue Kontakte, Praktika, Kooperationen oder Beschäftigungsmöglichkeiten entstehen. Welche nächsten Schritte passen, entscheidet sich individuell und gemeinsam nach dem Aktionstag.
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              Von Nachhaltigkeitszielen zur Beschaffungspraxis: Wie Unternehmen konkrete Einkaufsentscheidungen treffen

              27.08.2026
              von Werkstudentinnen
              Offenes Notizbuch mit Kriterienliste, kleiner Pflanze und nachhaltigem Bürobedarf auf warmem Holzuntergrund — includo Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

              • Nachhaltige Beschaffung entsteht erst durch Wiederholung. Das Umweltbundesamt formuliert es direkt: Umweltfreundliche Beschaffung lässt sich nur dauerhaft wirksam umsetzen, wenn sie organisatorisch verankert ist (UBA).
              • Die Bundesregierung erarbeitet 2026 einen Aktionsplan Nachhaltigkeit mit ausdrücklichem Fokus auf konkrete Umsetzung statt Strategie — ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit sollen dabei zusammen gedacht werden (Bundesregierung, 16. Juli 2026).
              • Ab 27. September 2026 gelten neue EU-Regeln gegen irreführende Umwelt- und Sozialaussagen gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern (EmpCo, Richtlinie (EU) 2024/825). Konkrete, belegbare Kommunikation wird damit wichtiger.
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                Nachhaltige Beschaffung in Kirchengemeinden: Leitlinien, Kriterien und Praxis

                24.07.2026
                von Christina Warkentin
                Alt-Text: Holzkirche, Fairtrade-Kaffee, Bienenwachskerzen, Notizbuch und nachhaltig verpacktes Geschenk auf einem hellen Holztisch — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

                • Kirchliche Leitlinien und Praxishilfen zur ökofairen Beschaffung setzen unterschiedliche Schwerpunkte und besitzen unterschiedliche Verbindlichkeit.
                • Für die Produktauswahl sind konkrete Kriterien und passende Nachweise hilfreicher als pauschale Nachhaltigkeitsaussagen.
                • Ein praktischer Einstieg ist auch schrittweise möglich: Bedarf prüfen, Kriterien festlegen, Nachweise vergleichen und mit einzelnen Produktgruppen beginnen.
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                  Inklusion am Arbeitsplatz: Maßnahmen und Praxisbeispiele für Unternehmen

                  01.06.2026
                  von Christina Warkentin
                  Schlichte Urkunde mit rotem Herz auf natürlichem Papier und Holzuntergrund — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

                  • Inklusion am Arbeitsplatz bedeutet, Arbeitsbedingungen, Prozesse und Unterstützung so zu gestalten, dass Menschen mit Behinderung gleichberechtigt teilhaben, ihre Fähigkeiten einsetzen und sich beruflich entwickeln können.
                  • Am 11. Mai 2026 wurde in Hannover zum 15. Mal der Förderpreis für Inklusion in der Wirtschaft verliehen. Ausgezeichnet wurden das E-Center Christ und Schmidt aus Seelze, ZAK Germany und der EDEKA Markt Wirth aus Hannover-Herrenhausen.
                  • 2024 waren rund 1,14 Millionen schwerbehinderte Menschen bei beschäftigungspflichtigen Arbeitgebern beschäftigt. Gleichzeitig bleiben ihre Erwerbschancen deutlich hinter denen der Gesamtbevölkerung zurück.
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