Ratgeber für soziale Beschaffung und nachhaltigen Einkauf

16.05.2026
von Werkstudentinnen

Wissen für Unternehmen & Organisationen

 

Praxiswissen zu sozialer und nachhaltiger Beschaffung, Inklusion und sozialer Wirtschaft sowie zu Regeln, Nachweisen und Ausgleichsabgabe. Finde schnell den passenden Einstieg für deine konkrete Frage.

✓ Verständlich
✓ Aktuell
✓ Für die Praxis
Bücher zu Nachhaltigkeit, Inklusion, Verantwortung und sozialer Beschaffung auf einem Schreibtisch

Vier Wissensbereiche auf einen Blick

 

Soziale & nachhaltige Beschaffung

 

Wie lassen sich soziale und ökologische Kriterien in konkrete Beschaffungsentscheidungen übersetzen?

Orientierung zu sozialen und ökologischen Kriterien bei Produkten, Lieferanten und Beschaffungsentscheidungen.

Soziale Beschaffung verstehen →

Nachhaltige Beschaffung praktisch umsetzen →

Inklusion & soziale Wirtschaft

 

Wie funktionieren Inklusion in der Arbeitswelt und unterschiedliche Strukturen der sozialen Wirtschaft?

Orientierung zu WfbM, Inklusionsbetrieben, Sozialunternehmen und praktischer Inklusion im Unternehmensalltag.

WfbM, Inklusionsbetriebe und Sozialunternehmen unterscheiden →

Inklusion im Unternehmensalltag →

Regeln, Nachweise & Verantwortung

 

Welche Regeln, Nachweise und Anforderungen sind für verantwortungsvolle Unternehmens- und Beschaffungsentscheidungen relevant?

Einordnung zu EmpCo, Nachhaltigkeitskommunikation, ESG und sozialer Nachhaltigkeit.

EmpCo und Nachhaltigkeitsaussagen →

ESG und soziale Nachhaltigkeit →

Ausgleichsabgabe & Werkstattauftrag

 

Wie funktionieren Ausgleichsabgabe, Werkstattaufträge und deren Zusammenhang für Unternehmen?

Grundlagen zur Ausgleichsabgabe und zur Rolle anerkannter Werkstätten bei anrechenbaren Aufträgen.

Ausgleichsabgabe verstehen →

Anbieterformen bei Werkstattaufträgen einordnen →

Aktuelle Beiträge

 

Neue Inhalte, aktuelle Entwicklungen und weitere Vertiefungen aus den vier Wissensbereichen.

 
1 2 3
 

Beschaffung für Kitas: Welche Kriterien bei Spielzeug, Hygiene, Papier und Ausstattung wirklich wichtig sind

06.09.2026
von Hannah Kullmann
Bunte Holzbausteine in Blau, Rot, Gelb und Grün auf warmem Holzuntergrund — Metapher für Beschaffungsentscheidungen in Kitas — includo Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

  • Gute Kita-Beschaffung beginnt mit dem Einsatzzweck: Ist ein Produkt sicher, geeignet und praktikabel? Danach können Langlebigkeit sowie konkrete ökologische und soziale Kriterien in die Auswahl einfließen.
  • Das LBV-Projekt „Kita im Aufbruch" zeigt, dass bewusste Beschaffung häufig schon vor dem Neukauf beginnt: vorhandene Materialien aufbrauchen, weiterverwenden, tauschen oder reparieren.
  • Bei Spielzeug empfiehlt die Verbraucherzentrale, auf das GS-Zeichen zu achten. Das CE-Zeichen ist gesetzlich vorgeschrieben, aber keine unabhängige Produktprüfung (Verbraucherzentrale, Stand 21. April 2026).
Weiterlesen

Schichtwechsel 2026: Ein Tag für mehr Begegnung und was danach entstehen kann

29.08.2026
von Werkstudentinnen
Pinsel, Schraubenschlüssel, Bleistift, Schere und Zollstock rund um drei halbfertige Holzkonstruktionen auf warmem Holzuntergrund — Metapher für gemeinsames Arbeiten aus verschiedenen Arbeitswelten — includo Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

  • Der Schichtwechsel 2026 fand am 24. September statt und erreichte nach Angaben der BAG WfbM einen neuen Teilnahmerekord: Rund 400 Werkstätten beteiligten sich mit insgesamt rund 5.000 Tauschpartnerinnen und Tauschpartnern.
  • Der besondere Wert des Schichtwechsels liegt in der direkten Begegnung: Menschen lernen einander, Tätigkeiten und Arbeitswelten kennen, zwischen denen im Alltag oft nur wenige Berührungspunkte bestehen.
  • Der nächste bundesweite Schichtwechsel ist für den 23. September 2027 angekündigt. Unternehmen und Werkstätten können schon jetzt prüfen, wie sie Begegnungen ermöglichen und Kontakte langfristig weiterführen möchten.
    Weiterlesen

    Von Nachhaltigkeitszielen zur Beschaffungspraxis: Wie Unternehmen konkrete Einkaufsentscheidungen treffen

    27.08.2026
    von Werkstudentinnen
    Offenes Notizbuch mit Kriterienliste, kleiner Pflanze und nachhaltigem Bürobedarf auf warmem Holzuntergrund — includo Ratgeber — Illustration erstellt mit KI

    • Nachhaltige Beschaffung entsteht erst durch Wiederholung. Das Umweltbundesamt formuliert es direkt: Umweltfreundliche Beschaffung lässt sich nur dauerhaft wirksam umsetzen, wenn sie organisatorisch verankert ist (UBA).
    • Am 30. September 2026 hat das Bundeskabinett den Aktionsplan Nachhaltigkeit beschlossen. Er soll die Umsetzung der Agenda 2030 und der Deutschen Nachhaltigkeitsstrategie mit konkreten Projekten bürgernah, effektiv und handlungsorientiert beschleunigen.
    • Seit 27. September 2026 gelten neue EU-Regeln gegen irreführende Umwelt- und Sozialaussagen gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern (EmpCo, Richtlinie (EU) 2024/825). Konkrete, belegbare Kommunikation wird damit wichtiger.
      Weiterlesen

      Nachhaltige Beschaffung in Kirchengemeinden: Leitlinien, Kriterien und Praxis

      24.07.2026
      von Christina Warkentin
      Alt-Text: Holzkirche, Fairtrade-Kaffee, Bienenwachskerzen, Notizbuch und nachhaltig verpacktes Geschenk auf einem hellen Holztisch — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

      • Kirchliche Leitlinien und Praxishilfen zur ökofairen Beschaffung setzen unterschiedliche Schwerpunkte und besitzen unterschiedliche Verbindlichkeit.
      • Für die Produktauswahl sind konkrete Kriterien und passende Nachweise hilfreicher als pauschale Nachhaltigkeitsaussagen.
      • Ein praktischer Einstieg ist auch schrittweise möglich: Bedarf prüfen, Kriterien festlegen, Nachweise vergleichen und mit einzelnen Produktgruppen beginnen.
        Weiterlesen

        Inklusion am Arbeitsplatz: Maßnahmen und Praxisbeispiele für Unternehmen

        01.06.2026
        von Christina Warkentin
        Schlichte Urkunde mit rotem Herz auf natürlichem Papier und Holzuntergrund — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

        • Inklusion am Arbeitsplatz bedeutet, Arbeitsbedingungen, Prozesse und Unterstützung so zu gestalten, dass Menschen mit Behinderung gleichberechtigt teilhaben, ihre Fähigkeiten einsetzen und sich beruflich entwickeln können.
        • Am 11. Mai 2026 wurde in Hannover zum 15. Mal der Förderpreis für Inklusion in der Wirtschaft verliehen. Ausgezeichnet wurden das E-Center Christ und Schmidt aus Seelze, ZAK Germany und der EDEKA Markt Wirth aus Hannover-Herrenhausen.
        • 2024 waren rund 1,14 Millionen schwerbehinderte Menschen bei beschäftigungspflichtigen Arbeitgebern beschäftigt. Gleichzeitig bleiben ihre Erwerbschancen deutlich hinter denen der Gesamtbevölkerung zurück.
          Weiterlesen

          Inklusion am Arbeitsmarkt: Aktuelle Zahlen zu Menschen mit Schwerbehinderung

          25.05.2026
          von Christina Warkentin

          • 2024 waren rund 1,14 Millionen Menschen mit Schwerbehinderung bei beschäftigungspflichtigen Arbeitgebern beschäftigt – 1,5 Prozent mehr als im Vorjahr.
          • Gleichzeitig lag ihre Erwerbstätigenquote mit 50,9 Prozent deutlich unter der Quote der Gesamtbevölkerung von 77,2 Prozent.
          • 2025 waren rund 185.000 schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen arbeitslos gemeldet – das dritte Jahr in Folge mit steigender Zahl.
            Weiterlesen

            Barrierefreie Kommunikation im Unternehmen: Was Unternehmen wissen müssen

            25.05.2026
            von Christina Warkentin

            • Wertschätzende Sprache ist kein Detail: Wie du über Menschen sprichst, entscheidet darüber, ob du inkludierst oder ausschließt.
            • Barrierefreie Kommunikation soll ermöglichen, dass Menschen Informationen und Kommunikation wahrnehmen, verstehen und nutzen können — auch in der Unternehmenskommunikation.
            • Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für die erfassten Produkte und Dienstleistungen. Bestimmte Verstöße können nach § 37 BFSG mit Bußgeldern bis zu 100.000 Euro geahndet werden.
              Weiterlesen

              ESG-Reporting 2026: Warum die S-Säule für Unternehmen zur größten Herausforderung wird

              21.05.2026
              von Christina Warkentin
              Drei ineinandergreifende Holzzahnräder mit den eingravierten Buchstaben E, S und G in Blau, Rot und Gelb auf warmem Holzuntergrund — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

              • Die Omnibus-I-Richtlinie ist am 18. März 2026 in Kraft getreten. CSRD gilt künftig für EU-Unternehmen mit mindestens 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Mio. Euro Nettoumsatz (CSR in Deutschland/BMAS, 2026).
              • Das ist keine ESG-Entwarnung. Für berichtspflichtige Unternehmen bleibt die S-Säule anspruchsvoll — ESRS S2 enthält konkrete Offenlegungsanforderungen zu Beschäftigten in der Wertschöpfungskette, unter anderem zu Arbeitsbedingungen, Gesundheit und Sicherheit, Qualifizierung, Gleichbehandlung sowie Beschäftigung und Inklusion von Menschen mit Behinderung (EFRAG, 2026).
              • Sozialer Einkauf kann ein dokumentierbarer Praxisbaustein sein — kein automatischer ESG-Nachweis, aber ein nachvollziehbarer Einstieg, wenn Arbeitsleistung, soziale Wirkung und Zusammenarbeit transparent eingeordnet werden.
                Weiterlesen

                Willkommenspakete im Onboarding: Ideen und Auswahlkriterien für Unternehmen

                14.05.2026
                von Christina Warkentin
                Sorgfältig verpacktes Willkommenspaket mit Naturmaterialien auf warmem Holzuntergrund — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

                • Gutes Onboarding braucht vor allem Vorbereitung, klare Zuständigkeiten und Begleitung. Ein Willkommenspaket kann diesen Start ergänzen, aber nicht ersetzen.
                • Ein Willkommenspaket muss nicht nur aus Geschenken bestehen: Informationen, praktische Elemente, persönliche Begrüßung und kleine Aufmerksamkeiten können zusammengehören.
                • Entscheidend ist nicht die Menge der Goodies, sondern ob Inhalt und Übergabe zur Person, zum Arbeitsstart und zum Unternehmen passen.
                  Weiterlesen

                  WfbM, Inklusionsbetrieb und Sozialunternehmen: Wo liegt der Unterschied?

                  09.05.2026
                  von Christina Warkentin
                  Drei ineinandergreifende Werkzeuge — Pinsel, Holzhammer und Lineal — auf warmem Holzuntergrund als Metapher für verbundene Wege zur Teilhabe — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

                  • Werkstätten für behinderte Menschen, Inklusionsbetriebe und Sozialunternehmen können zu sozialen Zielen beitragen. Sie unterscheiden sich jedoch deutlich in Rechtsstatus, Arbeitsmarktbezug und institutionellem Auftrag.
                  • Inklusionsbetriebe gehören zum allgemeinen Arbeitsmarkt und beschäftigen mindestens 30 Prozent schwerbehinderte Menschen aus dem gesetzlich bestimmten Personenkreis.
                  • Aufträge an anerkannte Werkstätten können unter den Voraussetzungen des § 223 SGB IX teilweise auf die Ausgleichsabgabe angerechnet werden. Für den Einkauf bei einem Inklusionsbetrieb gilt diese Regelung nicht allein aufgrund seines Status.
                    Weiterlesen
                     
                    1 2 3
                     

                    Kommentare

                    Keine Beiträge gefunden.

                    Rezension verfassen

                    Von Wissen zur konkreten Beschaffung

                    Du weißt bereits, was du suchst? Dann kannst du direkt zu passenden nächsten Schritten wechseln:

                    Du planst größere Mengen, wiederkehrende Bestellungen oder suchst Produkte für einen besonderen Einsatzbereich? Schreib uns an info@includo.net.