includo Business-Ratgeber

16.05.2026
von Werkstudentinnen

Ratgeber für soziale Beschaffung und nachhaltigen Einkauf

Im includo Ratgeber findest du verständliche Fachartikel für Unternehmen, die Einkauf, soziale Wirkung und Nachhaltigkeit praktisch verbinden möchten. Wir erklären zentrale Begriffe, ordnen Entwicklungen ein und zeigen, wie soziale Beschaffung im Unternehmensalltag konkret werden kann.

Der Ratgeber richtet sich an Menschen in Einkauf, HR, CSR/ESG, Office Management, Geschäftsführung und öffentlichen oder sozialen Einrichtungen. Hier geht es um Orientierung: Welche Produkte passen zu welchem Bedarf? Wie lässt sich soziale Wirkung nachvollziehbar machen? Und wann können Themen wie Ausgleichsabgabe, soziale Werkstätten oder nachhaltige Beschaffung für Unternehmen relevant sein?

Was dich im includo Ratgeber erwartet

Der Ratgeber gibt dir praktische Orientierung rund um soziale Beschaffung, nachhaltigen Einkauf, Ausgleichsabgabe, ESG, CSR und Produkte mit sozialer Wirkung.

Soziale Beschaffung verstehen
Wir erklären, wie Unternehmen über Einkauf, Lieferantenwahl und Produktentscheidungen soziale Wirkung unterstützen können.

Nachhaltigen Einkauf einordnen
Wir zeigen, welche Kriterien bei nachhaltiger Beschaffung eine Rolle spielen und wie ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte zusammenpassen.

Ausgleichsabgabe verständlich erklären
Wir ordnen ein, wann Produkte oder Leistungen anerkannter Werkstätten für behinderte Menschen für Unternehmen relevant sein können und worauf bei der Prüfung zu achten ist.

ESG, CSR und soziale Nachhaltigkeit verbinden
Wir zeigen, warum die soziale Dimension von Nachhaltigkeit für Unternehmen wichtiger wird und welche Rolle der Einkauf dabei spielen kann.

Produkte und Einsatzbereiche entdecken
Wir geben Orientierung zu Firmengeschenken, Bürobedarf, Kaffee, Tee, Hotelbedarf, Kirchenbedarf und weiteren Produkten für Organisationen.

Beliebte Themen im Ratgeber

Unsere Beiträge helfen dir, zentrale Fragen rund um soziale Beschaffung und nachhaltigen Einkauf besser einzuordnen.

Soziale Beschaffung · Nachhaltiger Einkauf · Ausgleichsabgabe · ESG und soziale Nachhaltigkeit · CSR im Einkauf · Produkte aus Werkstätten · Nachhaltige Firmengeschenke · Bürobedarf für Unternehmen · Hotelbedarf nachhaltig

Aktuelle Ratgeberartikel für Unternehmen

Unsere Ratgeberartikel verbinden Hintergrundwissen mit praktischer Einordnung. Manche Beiträge erklären Grundlagen, andere zeigen konkrete Produktbereiche, Beschaffungswege oder Entscheidungskriterien für Unternehmen und Organisationen.

ESG-Reporting 2026: Warum die S-Säule für Unternehmen zur größten Herausforderung wird

21.05.2026
von Christina Warkentin
Drei ineinandergreifende Holzzahnräder mit den eingravierten Buchstaben E, S und G in Blau, Rot und Gelb auf warmem Holzuntergrund — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

  • Die Omnibus-I-Richtlinie ist am 18. März 2026 in Kraft getreten. CSRD gilt künftig für EU-Unternehmen mit mindestens 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Mio. Euro Nettoumsatz (CSR in Deutschland/BMAS, 2026).
  • Das ist keine ESG-Entwarnung. Für berichtspflichtige Unternehmen bleibt die S-Säule anspruchsvoll — ESRS S2 fordert explizit Nachweise zu Arbeitsbedingungen, Inklusion von Menschen mit Behinderung und Menschenrechten in der Lieferkette (EFRAG, 2026).
  • Sozialer Einkauf kann ein dokumentierbarer Praxisbaustein sein — kein automatischer ESG-Nachweis, aber ein nachvollziehbarer Einstieg, wenn Arbeitsleistung, soziale Wirkung und Zusammenarbeit transparent eingeordnet werden.

Seit Mitte März 2026 gilt die Omnibus-I-Richtlinie. Für viele Unternehmen bedeutet das: keine direkte CSRD-Berichtspflicht mehr. Für die, die weiterhin berichten müssen, bedeutet es etwas anderes: Die S-Säule bleibt anspruchsvoll. Soziale Wirkung in Lieferkette und Einkauf lässt sich schwerer messen als CO₂-Emissionen, und die Erwartungen an Nachvollziehbarkeit steigen.

    Onboarding neu denken: Warum nachhaltige Willkommenspakete mehr sind als Goodies

    14.05.2026
    von Christina Warkentin
    Sorgfältig verpacktes Willkommenspaket mit Naturmaterialien auf warmem Holzuntergrund — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

    • Jeder sechste neue Mitarbeitende kündigt während der Probezeit — häufig wegen unzureichendem Onboarding. 60,6 Prozent erleben kein strukturiertes Onboarding (softgarden, 2026).
    • Ein nachhaltiges Willkommenspaket ist kein Goodie-Bündel, sondern das erste sichtbare Kultur-Signal eines Unternehmens: So begrüßen wir Menschen, so kaufen wir ein, so verstehen wir Wertschätzung.
    • Produkte aus Sozialunternehmen, Inklusionsbetrieben oder Werkstätten für behinderte Menschen machen soziale Verantwortung vom ersten Tag an greifbar.

    Der erste Arbeitstag entscheidet mehr als viele Unternehmen vermuten. Neue Mitarbeitende beobachten genau, ob das, was im Bewerbungsgespräch versprochen wurde, im Alltag ankommt. Ein nachhaltiges Willkommenspaket löst das nicht allein. Aber es kann das erste sichtbare Zeichen sein, das zeigt: Hier meinen wir es ernst.

      Nachhaltige Mitarbeitergeschenke: Wertschätzung zeigen mit echter Wirkung

      09.05.2026
      von Christina Warkentin
      Verschieden verpackte Geschenke in bunten Farben auf warmem Holzuntergrund — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

      • Das globale Mitarbeiterengagement ist 2025 auf 20 Prozent gefallen — den niedrigsten Stand seit 2020 (Gallup, State of the Global Workplace 2026).
      • Nachhaltige Mitarbeitergeschenke aus Sozialunternehmen verbinden Wertschätzung für das eigene Team mit sozialer Wirkung nach außen.
      • Kleine Sachzuwendungen können im Rahmen der 50-Euro-Sachbezugsfreigrenze monatlich steuerfrei möglich sein — Einzelfallprüfung mit Steuerberatung empfohlen (Haufe).

      Ein Mitarbeitergeschenk ist eine einfache Sache. Oder es kann mehr sein. Wenn das Präsent aus einem Sozialunternehmen, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen oder einem Inklusionsbetrieb kommt, verbindet es Wertschätzung für das eigene Team mit einer bewussten Beschaffungsentscheidung. Für viele HR-Teams zählt genau dieser Unterschied: Qualität, Herkunft und soziale Wirkung werden gemeinsam sichtbar.

        WfbM, Inklusionsbetrieb und Sozialunternehmen: Wo liegt der Unterschied?

        09.05.2026
        von Christina Warkentin
        Drei ineinandergreifende Werkzeuge — Pinsel, Holzhammer und Lineal — auf warmem Holzuntergrund als Metapher für verbundene Wege zur Teilhabe — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

        • Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM), Inklusionsbetriebe und Sozialunternehmen verfolgen alle soziale Wirkung — sind aber rechtlich und strukturell grundverschieden.
        • Inklusionsbetriebe sind Unternehmen des allgemeinen Arbeitsmarktes und beschäftigen zwischen 30 und 50 Prozent Menschen mit Schwerbehinderung (BIH).
        • includo arbeitet mit allen drei Welten, weil kein einzelnes Modell die gesamte Bandbreite sozialer Teilhabe abdecken kann.

        Wer bei includo einkauft, kauft oft bei Sozialunternehmen, Inklusionsbetrieben oder Werkstätten für behinderte Menschen. Aber was steckt hinter diesen Begriffen? Und was ist der Unterschied? Die Antwort ist für Unternehmen praktisch relevant: Je nach Akteur funktionieren Beschäftigung, soziale Wirkung und mögliche Ausgleichsabgabe-Anrechnung unterschiedlich.

          Soziale Beschaffung: Wie Unternehmen über den Einkauf echte Wirkung schaffen

          04.05.2026
          von Werkstudentinnen
          Kleine Messingwaage mit Preisschild und Holzfigur mit Herz auf warmem Holzuntergrund — includo Blog — Illustration erstellt mit KI

          • Soziale Beschaffung bedeutet, beim Einkauf nicht nur Preis und Qualität zu bewerten, sondern auch soziale Wirkung: Menschenrechte, faire Arbeit, Barrierefreiheit und Inklusion.
          • Die öffentliche Hand beschafft Waren und Dienstleistungen im Wert von geschätzt 500 Milliarden Euro pro Jahr — rund 13 Prozent des BIP (Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung).
          • Aufträge an anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM) können nach § 223 SGB IX teilweise auf die Ausgleichsabgabe angerechnet werden.

          Nachhaltigkeit im Einkauf klingt schnell nach Zertifikaten, Lieferkettenaudits und langen Prozessen. Für viele Unternehmen fühlt sich das wie ein Zukunftsprojekt an. Dabei beginnt soziale Beschaffung oft mit einer einzigen Frage: Von wem kaufen wir eigentlich, und welche Wirkung entsteht dadurch?

            Sozialwirtschaft Europa: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

            12.04.2026
            von Christina Warkentin
            Europakarte mit vernetzten Organisationen der Sozialwirtschaft, includo Blog - Illustration erstellt mit KI

                • 2,8 Mio. Organisationen, 13,6 Mio. Beschäftigte: Die Sozialwirtschaft ist ein realer Markt (EU-Kommission).
                • 21 EU-Mitgliedstaaten haben nationale oder regionale Strategien verabschiedet oder vorbereitet.
                • Unternehmen können heute schon sozial beschaffen und je nach Konstellation auch wirtschaftlich davon profitieren.
                • Die meisten Einkaufsabteilungen haben 2,8 Millionen Organisationen und 13,6 Millionen Beschäftigte noch nicht auf dem Radar. Das ändert sich gerade auf EU-Ebene.

              Ausgleichsabgabe - Wie Unternehmen durch den Kauf sozialer Produkte profitieren

              11.12.2025
              von Christina Warkentin
              Eine Werkstatt mit mehreren Personen, die gemeinsam an verschiedenen Arbeitsplätzen handwerklich arbeiten; im Vordergrund sitzt ein Mann im Rollstuhl an einem Tisch, während andere Personen Maschinen bedienen und Produkte bearbeiten.

              Unternehmen stehen heutzutage nicht nur wirtschaftlich, sondern auch gesellschaftlich in der Verantwortung. Ein wichtiger Bestandteil dieser Verantwortung ist die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung. Können Unternehmen die gesetzliche Beschäftigungsquote jedoch nicht erfüllen, fällt die Ausgleichsabgabe an. Dies ist ein finanzieller Ausgleich, der in Deutschland jährlich ca. 110.000 Betriebe betrifft (Quelle:  https://www.rehadat-ausgleichsabgabe.de/hintergrund/statistik/).

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              Soziale Beschaffung verständlich einordnen

              Soziale Beschaffung bedeutet, beim Einkauf nicht nur auf Preis, Qualität und Verfügbarkeit zu achten, sondern auch auf die soziale Wirkung von Produkten, Dienstleistungen und Partnern. Für Unternehmen kann das ein konkreter Weg sein, Nachhaltigkeit praktischer zu machen und Verantwortung im Alltag sichtbar werden zu lassen.

              Dabei geht es nicht um einfache Werbeversprechen, sondern um nachvollziehbare Entscheidungen: Welche Produkte werden eingekauft? Von wem stammen sie? Welche sozialen Partner sind beteiligt? Und wie passt der Einkauf zu den eigenen Nachhaltigkeits-, CSR- oder ESG-Zielen?

              Nachhaltiger Einkauf im Unternehmensalltag

              Nachhaltiger Einkauf betrifft viele Bereiche: Firmengeschenke, Bürobedarf, Kaffee, Tee, Snacks, Hotelbedarf, Kirchenbedarf, Produkte für öffentliche Einrichtungen oder Artikel aus sozialen Werkstätten und Inklusionsbetrieben. Je konkreter der Bedarf ist, desto einfacher lässt sich prüfen, welche Lösung wirklich passt.

              Der includo Ratgeber hilft dir dabei, diese Themen besser zu verstehen. Unsere Artikel geben Orientierung, erklären Begriffe und zeigen, worauf Unternehmen bei sozialer Beschaffung, nachhaltigem Einkauf und Produkten mit sozialer Wirkung achten können.

              Ausgleichsabgabe und soziale Wirkung

              Für Unternehmen kann auch die Ausgleichsabgabe ein relevantes Thema sein. Produkte oder Leistungen anerkannter Werkstätten für behinderte Menschen können unter bestimmten Voraussetzungen anrechenbar sein. Entscheidend sind dabei unter anderem die konkrete Kennzeichnung, die ausgewiesene Arbeitsleistung und die jeweilige betriebliche Situation.

              Der Ratgeber ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Er hilft aber dabei, das Thema besser einzuordnen und die richtigen Fragen für Einkauf, Personal, CSR/ESG oder Geschäftsführung zu stellen.

              Passende Produkte und Lösungen entdecken

              Wenn du nach konkreten Produkten für dein Unternehmen suchst, findest du im includo Business-Shop nachhaltige und sozial produzierte Artikel für verschiedene Einsatzbereiche: von Firmengeschenken über Büroversorgung bis zu Produkten für Hotels, Gastronomie, Kirchen, Gemeinden und soziale Einrichtungen.

              Zum Business-Shop: https://business.includo.net/

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